Udskriv siden

Vedtægter

Vedtægter for Jetsmark Rideklub 

§1

Klubbens navn er Jetsmark Rideklub forkortet JMR. Klubbens hjemsted er Jammerbugt Kommune.

§2

Klubbens formål er, at fremme interessen for ridesporten, samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedr. hestens brug og pleje gennem klubbens undervisning.

§3

JMR er medlem af Dansk Rideforbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtiget til at rette sig efter de 2 nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser. Herunder de pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§4

I JMR kan optages senior- og junior medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som junior medlemmer til og med det år som de fylder 18 år.

De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år – se dog §8.

§4a

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling.

Diskussionen om forslaget kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, de har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen.

§5

JMR´s medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for JMR´s gæld eller andre forpligtigelser. Ingen medlemmer må hverken som almindelig klubmedlem eller som bestyrelse og forretningsudvalgsmedlem kautionere for JMR´s forpligtigelser – se dog §10 og 11.

§6

Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for JMR. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.

En sådan afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et eventuelt forretningsudvalgsmedlem fra JMR vil være inhabilt.

§6a

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra JMR i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne)

Generalforsamlingens bestemmelser om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg inden 4 uger.

§6b

I det af §6a omhandlede tilfælde, kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, med flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Rideforbunds Appeludvalg til afgørelse om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller eventuelt indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).

§7

Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen for et år af gangen og forelægges på den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.

Kontingentet betales helårligt i henhold til Dansk Rideforbunds regler og opkræves hver den 1. januar.

Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdatoen, kan medlemmets rettigheder ophøre og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af restancer. Kontingentet m.m., skal betales uanset medlemskabet ophører, indtil lovlig udmeldelse er indgivet.

Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget krav herom.

Bestyrelsen er bemyndiget til, at ændre på alle øvrige priser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.

Medlemsudmeldelse skal ske skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. januar.

§7a

Bestyrelsesmedlemmer betaler alene 50,- kr. årligt i kontingent som erstatning for de udgifter de påtager som bestyrelsesmedlemmer – eksempelvis brug af egen telefon, kørsel m.m.

§8

JMR´s anliggender varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.

På generalforsamlingen vælges en bestyrelse på mindst 5 personer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Juniorer alene vælger 2 juniorrepræsentanter samt en junior suppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år de vælges – se §4.

Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer og en juniorrepræsentant samt junior suppleanten. Genvalg kan finde sted.

I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten i bestyrelsen i stedet for den udtrådte og overtager vedkommendes valgperiode.

Såfremt suppleanternes plads er ledig, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.

Efter indtræden eller supplering, konstituerer bestyrelsen sig på ny.

Bestyrelsen nedsætter efter behov, et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand i hvert udvalg.

§8a

Forældre og/eller samboende til medlemmer under 18 kan på vegne af barnet vælges til bestyrelsen uden krav om medlemskab. Dog forudsætter det, at barnet er medlem af JMR. Personen har samme rettigheder som øvrige bestyrelsesmedlemmer.

§9

Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt.

Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog §6. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldige bestyrelsesbeslutninger kan tages skal mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne være til stede og deltage i afstemningerne.

Sekretæren tager referat af hvert bestyrelsesmøde, dette renskrives og udleveres til alle i bestyrelsen max. 14 dage efter mødets afholdelse. Denne procedure er tillige gældende ved møde med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder.

§10

Bestyrelsen disponerer over JMR´s midler og varetager klubbens tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i bestyrelsen f.eks. formand og kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som følge af generalforsamlingens beslutninger, der er truffet herom i medfør af §11.

Der kan ikke meddeles eneprokura.

§11

Generalforsamlingen er JMR´s højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling holdes i februar måned. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 31. december.

Tid og sted for generalforsamling offentliggøres i december på JMRs hjemmeside samt i nyhedsbrev i januar. Endelig dagsorden offentliggøres på JMR´s hjemmeside 14 dage før generalforsamling

Medlemmer som er fyldt 18 år har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og har været medlem af JMR i mindst 3 måneder.

Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Godkendelse af regnskab
  4. Fastsættelse af kontingent
  5. Behandling af indkomne forslag
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  7. Valg af suppleanter
  8. Valg af junior repræsentanter og suppleanter
  9. Valg af revisor. Revisor vælges for 1 år ad gangen
  10. Eventuelt

Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning af JMR´s fast ejendom, overgang til selvejende institution m.v.

På generalforsamlingen vælges personer ved almindelig flertal, øvrige beslutninger ved simpelt flertal – se dog §12 og §15.

Almindeligt flertal = de personer som har fået flest stemmer er valgt,

Simpelt flertal = når mere end halvdelen af stemmerne er ja-stemmer,
ligegyldigt hvor stort flertallet er

Afstemningen foregår ved skriftlig afstemning. Står stemmerne lige er forslaget forkastet.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§12

Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovede skal indberettes til Dansk Rideforbunds godkendelse.

§13

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet forelægges på den ordinære generalforsamling

§14

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når det anses for nødvendigt eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsordenen.

Der regnes med det senest opgivne medlemstal til Dansk Rideforbund ved beregningen.

I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med minimum 8 dages varsel.

§15

JMR´s opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med minimum 14 dages mellemrum. Ved den første af disse skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.

Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpelt flertal.

Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter indenfor JMR´s distrikt.

Ovennævnte klublove er vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling den 2. april 1992.

Ovennævnte klublove er revideret og godkendt på ordinær generalforsamling den 15. februar 2011.

Godkendt af Dansk Rideforbund den 11. maj 2011